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개인정보처리방침

개인정보처리방침

영남이공대학교 공학기술교육혁신센터는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.

 

이에 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

 

제1조 개인정보의 처리 목적

  • 영남이공대학교 공학기술교육혁신센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
 
    • 공학기술교육혁신센터 사업참여 학생 관리
    • 사업참여 학생 명단, 보험가입
 

제2조 처리하는 개인정보의 항목

  • 영남이공대학교 공학기술교육혁신센터가 처리하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.
 
    • 공학기술교육혁신센터 사업참여 학생 관리
    • 개인정보파일의 명칭 : 공학기술교육혁신센터 참여 학생 명단
    • 운영근거 : 보험업법 시행령 제102조, 소득세법 제145조, 정보주체의 동의
    • 처리목적 : 공학기술교육혁신센터 사업 운영
    • 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 : (필수) 이름, 주민등록번호, 핸드폰(연락처), 학과, 학번, 계좌번호, 재직사항(산업체명, 근무부서, 재직기간)
 

제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간

  • 영남이공대학교 공학기술교육혁신센터는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시 동의 받은 경우 보유기간은 재정지원사업 사업 종료 후 5년입니다.
 

제4조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 영남이공대학교 공학기술교육혁신센터는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
 ② 영남이공대학교 공학기술교육혁신센터는 법령에 근거하여 제3자에게 다음의 개인정보를 정기적으로 제공하고 있습니다.
    • 개인정보파일명 : 프로그램명_참여자명단
    • 제공받는자 : 보험회사
    • 제공근거 : 보험업법 시행령 제 102조
    • 제공목적 : 프로그램참여시 보험가입
    • 제공항목 : 성명, 전화번호, 주민등록번호
    • 제공주기 : 보험가입시
 

제5조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

  1. 가. 정보주체는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
    ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할수도 있습니다.
  2. 나. 권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  3. 다. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  4. 라. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  5. 마. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
  6. 바. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
 

제6조 개인정보의 파기절차 및 파기방법

  1. 가. 영남이공대학교 공학기술교육혁신센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 나. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
 
  • 1) 파기절차
    파기사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획(개인정보보호 내부관리계획)에 따라 파기합니다. 파기 대상 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
  • 2) 파기방법
    영남이공대학교 공학기술교육혁신센터는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
 

제7조 개인정보의 안전성 확보 조치

  • 영남이공대학교는 「개인정보 보호법」 제29조(안전조치의무) 및 동법시행령 제30조제1항에 따라 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 않도록 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
 
  1. 가. 개인정보취급자의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 담당자를 최소 지정·관리하고 있으며 취급자 뿐만 아니라 전 직원을 대상으로 자체교육 계획을 수립하여 개인정보를 안전하게 관리·처리하는 교육을 실시하고 있습니다.
  2. 나. 내부관리계획의 수립 및 시행
    개인정보의 안전한 처리를 위해 관련법령 및 관리지침을 준수하여 내부관리 계획을 수립 및 시행하고 있습니다.
  3. 다. 개인정보의 암호화
    이용자의 개인정보와 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  4. 라. 보안프로그램의 설치 및 갱신
    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적인 갱신·점검을 하며,·외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하여 기술적·물리적으로 감시 및 차단을 실시하고 있습니다.
  5. 마. 개인정보처리시스템 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  6. 바. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
  7. 사. 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
  8. 아. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록 이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
  9. 자. 정기적인 자체 감사 실시
    개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
 

제8조 개인정보책임자 및 담당자

  • 영남이공대학교 공학기술교육혁신센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 개인정보와 관련한 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 다음과 같이 개인정보보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
 
▶ 개인정보보호책임자
소속/직책 : 공학기술교육혁신센터/센터장
성명 : 오형준
연락처 : 053-650-9252
 
▶ 개인정보보호담당자
소속/직책 : 공학기술교육혁신센터/팀원
성명 : 김아영, 곽영란
연락처 : 053-650-9566, 053-650-9559
 
  • 개인정보보호책임자 개인정보보호 업무를 총괄하는 자로서 개인정보 보호법 제31조에 따라 개인정보보호 계획의 수립 및 시행, 처리실태 점검 및 감독, 개인정보 유출 및 오용·남용 방지를 위한 내부통제시스템의 구축, 개인정보보호 교육 계획 수립 및 시행, 개인정보파일의 보호에 대한 관리·감독 등의 역할을 수행함
  • 개인정보보호담당자 개인정보보호책임자를 보좌하여 개인정보보호 실무 업무를 총괄 및 관리하는 자로서 수립된 개인정보보호 계획의 이행, 개인정보취급자에 대한 관리·감독, 개인정보처리 업무실태 점검, 기타 개인정보보호를 위해 필요한 사항 등을 수행함
  • 정보주체는 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
  • 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
 

제9조 개인정보파일의 열람의 정정 및 청구

  • 「개인정보 보호법」 제35조에 따라 개인정보주체는 개인정보 처리자가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 해당 개인정보 처리자에게 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
 
    ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
    소속/직책 : 공학기술교육혁신센터/팀원
    성명 : 김아영, 곽영란
    연락처 : 053-650-9566, 053-650-9559
 

제10조 권익침해 구제방법

  • 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
 
  1. 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  2. 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  3. 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  4. 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
 
  • 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
 
중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
 

제11조 개인정보 처리방침의 변경

  • 이 개인정보처리방침은 2023년 3월 1부터 적용됩니다.